До пандемии коронавируса, охватившей большинство стран мира, бизнес скептически относился к проведению гибридных выставок, т.к. предпринимателям привычнее двигаться по «проторенной дорожке», отдавая предпочтение традиционным экспозициям. Однако изменившиеся реалии доказали, что пришло время совместить офлайн- и онлайн-форматы. О плюсах новых форм проведения международных выставок в интервью Elet.media рассказала коммерческий директор выставочной компании BiExpo Анна Высоцкая.

– На протяжении 18 лет наша компания занимается организацией международных специализированных выставок. В связи с введенными в большинстве стран ограничительными мерами мы вынуждены были отменить запланированные на 2020 год выставочные мероприятия. Как говорится, нет худа без добра. Сложная ситуация с COVID-19 и неопределенность, связанная со сроками действия запрета на массовые мероприятия, подтолкнули нас к внедрению новых форм взаимодействия между экспонентами и посетителями выставок. Проанализировав современные цифровые платформы, мы интегрировали эффективную модель проведения выставочных мероприятий – гибридные экспозиции, составной частью которых станут выставки в онлайн-формате.

На 2020 год мы запланировали три экспозиции онлайн. Так, с 5 по 9 октября текущего года мы проведем Евразийскую специализированную онлайн-выставку строительства Build Expo Eurasia. На 9-13 ноября мы запланировали Евразийскую специализированную онлайн-выставку пищевой индустрии Food Expo Eurasia. Завершит цикл международных мероприятий Евразийская специализированная онлайн-выставка здравоохранения Med Expo Eurasia, которая состоится с 23 по 27 ноября 2020 года.

– Расскажите об основных преимуществах онлайн-экспозиций.

– Предпосылкой запуска онлайн-выставок послужила потребность в обеспечении наших экспонентов эффективным инструментом продвижения товаров и услуг в сети Интернет. До пандемии COVID-19 бизнес и целевая аудитория не использовали подобные форматы участия в мероприятиях. Однако проведение ряда мировых конгрессно-выставочных мероприятий в последние месяцы доказало эффективность онлайн-формата экспозиций.

Мы глубоко убеждены, что будущее выставочной событийной индустрии – за онлайн-форматом. Новые возможности позволяют бизнесу участвовать в выставках и посещать их, не выходя из дома или офиса. Обширный функционал онлайн-платформы для проведения экспозиций позволяет решать широкий спектр взаимодействия в Сети – презентовать свои товары и услуги на брендированных онлайн-стендах, планировать активности, назначать онлайн-встречи, общаться в формате B2B и B2G через удобные сервисы обмена сообщениями, вести стримы с производственных помещений, лабораторий и т.д. Все это позволяет сторонам контактировать здесь и сейчас, обсуждать рабочие моменты, находясь в любой точке планеты.

Онлайн-формат позволяет расширить географию участников и увеличить эффективность проводимых выставок как для участников, так и для гостей. Экспоненты могут удаленно оформлять свои онлайн-стенды, размещать информацию о компании, публиковать прайс-листы на презентуемую продукцию, приглашать бизнес-партнеров и целевую аудиторию к участию в выставках и проводить бизнес-встречи онлайн. Посетителям доступен удобный функционал, позволяющий полноценно изучать представленную продукцию на онлайн-стендах, запрашивать презентации, получать актуальную информацию о продукции, в том числе посредством стриминга и аудио-, видео-презентаций.

Онлайн-формат выставок позволяет экспонентам привлекать дополнительных специалистов. Находясь в офисе, они могут консультировать потенциальных клиентов. Онлайн-возможности предусматривают широкий контролирующий функционал для экспонентов – компании-участники могут в режиме 24/7 видеть, что происходит на онлайн-стенде, статистику работы онлайн-стенда, а именно количественный и качественный показатель специалистов, посетивших экспозицию за тот или иной период времени.

– Получается, что онлайн-выставки могут в разы увеличить целевую аудиторию?

– Именно! Любая онлайн-выставка может обеспечить своих экспонентов тысячами посетителями, и в данном случае не будет никаких ограничений по географии целевой аудитории и ее объему. Проведенные в Китае и Италии онлайн-выставки доказали, что число посетителей в сегодняшних реалиях в разы превышает ожидания, порой – в десятки раз, что увеличивает эффективность мероприятия.

К тому же, участие в онлайн-выставках обходится экспонентам дешевле. Это дает возможность небольшим организациям, которые никогда бы не отважились принять участие в традиционной выставке, при сравнительно небольшом бюджете весьма эффективно заявить о себе целевой аудитории. По сути, малый и средний бизнес становятся новым сегментом для индустрии. Благодаря гибридному формату для выставочных организаций открывается новый пласт заинтересованных компаний. При их правильном привлечении мы можем обеспечить дополнительный поток экспонентов из десятков стран, последние, в свою очередь, являются потенциальными инвесторами в экономику любого государства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.